Politique de Protection des données personnelles (RGPD)
Alsapan et la Politique de Protection des données personnelles
Le présent site Web, site d’information non marchand, accessible à l’adresse https://alsapan.com/ appartient à la société ALSAPAN SAS, ci-après dénommée Alsapan, responsable des Traitements du présent site.
Nous nous engageons à protéger la vie privée des utilisateurs de notre site web ainsi que celles des candidats qui souhaitent postuler chez Alsapan. Nous veillons de manière loyale et licite à ce que les informations que vous nous fournissez ou que nous collectons par le biais de divers canaux (y compris notre site web, la correspondance écrite (dont les emails), les conversations, les réunions ou par le biais de nos bureaux ou de nos sites web) soient uniquement utilisées aux fins indiquées dans la présente politique.
Cette Politique de confidentialité des données personnelles a pour but :
- de vous informer sur la façon dont sont traitées les informations vous concernant collectées sur le site
- de vous préciser l’ensemble de vos droits et leur modalité d’exercice
- et de satisfaire à l’obligation de transparence issue du Règlement général sur la protection des données 2016/679 de l’Union européenne (« RGPD ») et des législations nationales transposant le RGPD.
La société Alsapan est désireuse de protéger votre vie privée et vos données à caractère personnel lors de vos navigations sur son site Alsapan.com.
Pour ce faire, nous nous conformons à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 modifiée et application directe du règlement de protection des données de l’Union européenne, entrée en vigueur le 24 mai 2018 et applicable depuis le 25 mai 2018.
1• Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?
Une donnée à caractère personnel désigne toute information relative à votre personne, par laquelle on peut vous identifier directement ou indirectement. Par ex : nom, prénom, adresse postale ou adresse mail, téléphone mobile ou fixe, fax.
2• Alsapan protège vos données personnelles
- 2.A• RESPONSABLE DES TRAITEMENTS
Le Siège Social d’ALSAPAN SAS
1D rue du Général de Gaulle – 67190 DINSHEIM SUR BRUCHE,
enregistré au RCS de Saverne sous le n ° 392 213 146
est responsable des Traitements pour le site susnommé.
- 2.B• COMMENT ALSAPAN UTILISE-T-IL VOS INFORMATIONS À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Vos données personnelles sont collectées de façon légitime ou légale dans le cadre du service proposé par Alsapan via alsapan.com, site web d’information non marchand :
- a) Via la rubrique recrutement du site Alsapan.com :
Nous récoltons vos informations à caractère personnel via un site tiers géré par la société « Intuition ». Nous détenons vos données personnelles et les utilisons afin de favoriser le recrutement pour :
- Constituer un vivier de sourcing en conservant vos renseignements pendant 24 mois pour vous informer des possibilités d’emploi futures autres que le poste spécifique pour lequel vous nous avez contactés ;
- Vous permettre de présenter votre CV pour des candidatures générales ou pour des demandes d’emploi spécifique.
- Etablir des correspondances entre vos renseignements et d’autres postes vacants, pour nous aider à trouver l’emploi qui correspond le mieux à vos attentes.
Pour ce faire, la rubrique recrutement d’Alsapan requiert votre consentement pour vos réponses aux candidatures proposées et/ou vos candidatures spontanées.
Sauf avis contraire de votre part, nous conserverons votre dossier pour toute opportunité future en rapport avec vos compétences. Nous vous informons que les données vous concernant seront informatisées et conservées pendant 24 mois. Seul le service RH, Ressources Humaines, de la société Alsapan pourra accéder à vos données.
Vous avez le choix de nous fournir votre CV via notre site web ou de le remettre à l’une des personnes des RH pour répondre à une annonce d’emploi spécifique.
Vous pouvez mettre votre CV à jour à tout moment en suivant simplement la même méthode que pour l’envoi d’un nouveau CV. Votre ancien CV sera automatiquement remplacé par le nouveau pour une nouvelle période de 24 mois.
- b) Via le formulaire de contact pour clients et prestataires :
Nous utiliserons vos données pour répondre à vos demandes de renseignement et satisfaire aux obligations contractuelles envers nos clients.
La durée de conservation des mails professionnels envoyés via le formulaire de contact est de 24 mois maximum. Elle suit les règles mises en place par Alsapan, que l’envoyeur soit un client ou un prestataire.
3• Nous sommes transparents avec vos données personnelles
Vous avez des droits concernant les informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Les détails de ces droits et sur la manière de les exercer sont fournis ci-dessous. Nous vous remercions d’avance de bien vouloir justifier de votre identité avant de pouvoir donner suite à votre demande.
Vous pouvez bénéficier de droits suivants :
- Droit d’accès à vos données : copie des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.
- Droit de rectification : rectifier les informations inexactes et compléter celles incomplètes
- Droit à l’oubli : pour pouvoir effacer vos données à votre demande, dès que nous n’avons plus de motifs légitimes ou légaux pour les détenir.
- Droit de limitation des traitements : suspendre les traitements, en cas de contestation sur l’utilisation des données.
- Droit à la portabilité : la personne concernée a le droit de faire transmettre ses données à un autre responsable de traitement sous certaines conditions ;
- Droit d’opposition : pour s’opposer au traitement, en particulier à la prospection.
Pour les demandes spécifiques, vous devez contacter le service de protection des données Alsapan par email ou courrier, tel que mentionné précédemment, en justifiant de votre identité.
4• Contacter le service de protection des données personnelles
Nous vous rappelons que vous pouvez facilement à tout moment accéder et modifier vos données personnelles dans la rubrique RGPD du site Alsapan.com.
- Par Email : rpo@alsapan.com
- ou par courrier simple à l’adresse : Alsapan SAS, Service informatique, BP 14121 – 67124 MOLSHEIM Cedex – France. Merci de joindre votre justificatif d’identité à vos demandes d’exercice de droits règlementaires : accès, rectification, oubli, rétractation…
5• Votre droit de réclamation
Si les réponses fournies par le service de protection des données Alsapan ne vous satisfont pas, vous pouvez faire une réclamation auprès de votre autorité de contrôle ou des autorités de protection des données.
Les résidents français peuvent contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, CNIL : 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 https://www.cnil.fr/
Si vous résidez dans un autre pays de l’Union européenne, vous pouvez vous adresser à votre propre autorité de contrôle, avec le lien suivant : http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index
Si vous résidez en Suisse, vous pouvez vous adresser au président fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) : https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/fr/home.html
Besoin de plus d’informations ? N’hésitez pas à écrire à rpo@alsapan.com. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.